Junior secretaresse (32-36 uur)

32 - 40 uur
Utrecht
Nieuw

Deze nieuwe functie binnen het secretariaat mag ingevuld worden door een beginnend secretaresse. Je wordt door een buddy alle kneepjes van het vak bijgebracht. Je wordt breed ingezet om zodoende snel allround te worden.

Functietaken:

Als secretaresse ondersteun je, samen met collega’s, de medewerkers. Binnen deze uitdagende en hectische omgeving vervul je een belangrijke spilfunctie. Je verricht uiteenlopende werkzaamheden en anticipeert op te ondernemen acties.

Wat ga je doen en leren?

– Bieden van proactieve ondersteuning

– Kansen en bedreigingen herkennen en actie ondernemen

– Feedback vragen om te leren en te groeien

– Voor de collega’s afspraken in (complexe) agenda’s maken en beheren, agenda’s en stukken versturen van vergaderingen die je organiseert en teksten redigeren

– Ondersteunen van de afdeling communicatie met werkzaamheden in overleg

 

Arbeidsvoorwaarden:

De opdrachtgever biedt een veelzijdige functie waarin je jouw talenten kunt onderzoeken en inzetten in een informele organisatie waar het bieden van professionele dienstverlening en service voorop staat.

– Marktconform salaris

– 8% vakantiegeld, 13e maand

– 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen op fulltime basis

– Reiskostenvergoeding

– Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

– Thuiswerkfaciliteiten, flexibele werktijden, jaarurenmodel

– Pensioen bij BPL Pensioen

– Werkdagen en uren in overleg

– Startdatum in overleg, kan op korte termijn

– Woonachtig in Woerden of directe omgeving

Dit alles kan van jou zijn als je het leuk vindt om voor een advies- en bestuursbureau te werken die hun partners ondersteunt en adviseert op het gebied van arbeid en inkomen, pensioenen, cao, arbeidsmarktbeleid en scholing. Op kantoor zijn een 60-tal collega's werkzaam en vindt men de onderlinge sfeer en band belangrijk. Eind van dit jaar zal men een nieuw pand betreden, op loopafstand van het station te Woerden.

Reageer via de button, bij vragen kun je bij mij terecht; mireille@vlottetantes.nl  030.3040310

 

 

Jouw consultant

Mireille Diks
mireille@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes