International Office Manager (36-40 uur)

32 - 40 uur, 40 uur
Amsterdam
Nieuw

Voor een internationale opdrachtgever binnen de farmaceutische industrie zoeken wij een Office Manager.

Je komt in een team van Assistants terecht en jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van het team en het management in hun dagelijkse bezigheden. Complex agendabeheer is een belangrijke taak in deze internationale organisatie. Er wordt veel gereisd, vergaderd en jij bent verantwoordelijk voor een goede organisatie, je verzorgt de actielijsten, je zorgt voor follow ups en houdt de voortgang van de actiepunten bij.

Verder ben je de verantwoordelijk voor een stukje emailmanagement. Je weet prioriteiten te stellen en monitort de opvolging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en mensen zijn idealiter onder de indruk van jouw hospitality-skills.

Je bereid stukken voor en ontzorgt daarmee jouw collega’s.

Het is ontzettend belangrijk dat je de Engelse taal heel goed machtig bent. Het is de voertaal dus fijn wanneer je dat vloeiend spreekt en schrijft. Ook is het belangrijk dat je maandag en dinsdag op kantoor bent. Voor de overige dagen is thuiswerken bespreekbaar.

Ben jij getriggerd door deze rol? Laat het me vooral weten. Ik ben benieuwd naar jouw reactie en motivatie.

Jouw consultant

Danielle Sluijter
danielle@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes