Onze opdrachtgever begeleidt en ondersteunt nabestaanden met persoonlijke en respectvolle uitvaartzorg. Zij ontzorgen families in een emotioneel zware periode en bieden hen de mogelijkheid om in een sfeer van rust en vertrouwen afscheid te kunnen nemen van hun dierbare. Wij zoeken een proactieve en empathische Interim Management Assistent voor de duur van ongeveer 3 maanden. Startdatum is in overleg.

 

Jouw rol

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het management en draag je bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en communicatieve processen vlekkeloos verlopen. Je hebt een belangrijke ondersteunende rol en werkt in een dynamische, respectvolle omgeving waarin professionaliteit en empathie hand in hand gaan.

 

Wat ga je doen?

Uitwerken van gespreksnotities en het opstellen, agenderen en zorgvuldig opvolgen van de acties.

Coördineren van interne en externe communicatie.

Verwerken van administratieve taken, zoals bijhouden en optimalisatie CRM systeem.

Relatiemanagement  (verzorgen van mailingen, attenties etc.).

Verzorgen van het digitale en fysieke archief en dossiers.

Signaleren en optimaliseren van systemen en administratieve processen.

 

Wat breng jij mee?

Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende (interim) functie.

Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en een positieve, flexibele en optimistische instelling. Humor wordt gewaardeerd.

Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je kunt goed omgaan met emotionele en verdrietige omstandigheden. Het werken met overledenen schrikt jou niet af.

 

Wat bieden wij?

We bieden je een betekenisvolle en afwisselende interim opdracht voor circa 10 uur per week binnen een warm en betrokken team van 3 personen. Je kunt grotendeels vanuit huis werken. Je komt te werken in een omgeving waarin professionaliteit en menselijkheid centraal staan en waar jouw inzet wordt gewaardeerd.

Deze opdracht is voor de duur van ongeveer 3 maanden (richtlijn uurtarief € 55,-/60,- excl. BTW).

Wil jij een essentiële rol spelen in een betrokken organisatie die nabestaanden ondersteunt in een kwetsbare periode? Ik zie je reactie met belangstelling tegemoet! Voor vragen bel mij gerust op 06-28906164. Mailen kan via pauline@vlottetantes.nl. Ik sta je graag te woord.