HR & Office Manager
Voor een bruisende organisatie waar sport, gastvrijheid en plezier samenkomen zijn we op zoek naar een HR & Office manager Bij ons draait alles om een unieke sportieve beleving: van het plezier op de baan tot heerlijke catering en een gezellige ontmoetingsplek. We streven naar een vitale en levendige samenleving en richten ons zowel op de consument als op de zakelijke markt met onder andere een businessclub, toernooien en events.
Jouw rol als HR & Office Manager
Ben jij een geboren regelaar die het liefst alles tot in de puntjes verzorgt? Dan zoeken wij jou! Als HR & Office Manager ben jij een cruciale spil binnen ons team. Je zorgt ervoor dat het hoofdkantoor soepel draait en biedt ondersteuning aan zowel het service team als aan de clubmanagers. Jouw takenpakket is breed: van HR-beheer tot het organiseren van interne evenementen en van personeelsadministratie tot financiële ondersteuning.
Wat ga je doen?
– Het beheren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor, zoals facilitaire en administratieve zaken, IT-ondersteuning en kantoorbenodigdheden.
– Vergaderingen en evenementen organiseren en notuleren (denk aan personeelsborrels en teamdagen).
– Eerste aanspreekpunt zijn voor clubmanagers, klanten en externe partijen.
– Het bijhouden van personeelsadministratie (contracten, verlof en ziekteverzuim).
– Coördineren van werving en selectie, van het opstellen van vacatureteksten tot het plannen van gesprekken.
– Samenwerken met de financieel administrateur.
– Onboarding van nieuwe medewerkers vlekkeloos laten verlopen.
– Bijdragen aan HR-projecten en zorgen voor een positieve werkcultuur.
– Ondersteunen bij juridische zaken en vergunningen aanvragen.
Wie ben jij?
Jij bent een aanpakker die graag alles op rolletjes laat lopen. Je bent sociaal, analytisch en denkt graag in oplossingen. Samenwerken gaat je makkelijk af en je vindt het leuk om een veelzijdige rol te vervullen.
Daarnaast beschik je over:
– HBO/WO werk- en denkniveau.
– 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
– Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
– Organisatorische skills en het vermogen om verschillende ballen hoog te houden.
– Een hands-on mentaliteit en de zelfstandigheid om je taken goed uit te voeren, maar je kunt ook goed in teamverband werken.
– Kennis van Google for Works / Gmail / Google Drive / Trello.
– Je woont op redelijke afstand van ons kantoor in Laren.
Wat bieden wij?
– Een afwisselende baan in een dynamische, groeiende organisatie.
– Een marktconform salaris van €3.300 – €4.200 per maand (o.b.v. 40 uur en ervaring).
– Mobiele telefoon en laptop (Chromebook) van de zaak.
– Reiskostenvergoeding.
– Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en ruimte voor eigen initiatieven.
– Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega’s.
– En natuurlijk de mogelijkheid om zelf ook de sport te ontdekken waar iedereen verliefd op wordt!
-Extra's:** Vakantiegeld, reiskostenvergoeding, telefoon van de zaak
Pak je kans en word onderdeel van onze sportieve familie!
Jouw consultant
Nicolette Pouw
nicolette@vlottetantes.nl