Ben jij deze Vlotte Tante?

Doortastende informatie specialist!

32 - 40 uur
Groningen
Nieuw

Ben jij gek op het ordenen van informatie. Weet jij als geen ander informatie te digitaliseren. Haal jij voldoening uit het geven van de juiste instructies en hebben procedures voor jou geen geheimen? Dan zou dit jouw baan kunnen zijn!

Wat ga je doen?

Je werkt mee aan het op orde brengen van de informatievoorziening. Je ondersteunt, stimuleert en overtuigt gebruikers over de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik. Je draagt bij aan het optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van digitale informatiestromen. Je weet goede verbindingen te leggen binnen de diverse afdelingen en met de medewerkers doordat je communicatief sterk bent en omdat je vanuit je interesse in informatie- en archiefbeheer de taakstelling, wet- en regelgeving goed en praktisch kunt vertalen naar de gebruiker binnen de organisatie. Je creëert draagvlak bij de organisatie en de medewerkers voor (de kwaliteitsaspecten van) procesgericht werken, documentmanagement en archiefbeheer.

Klinkt goed toch? Dit zijn je werkzaamheden:

  • Je draagt bij aan de inrichting van onze documentmanagementsystemen (DMS’en), zodat een optimale aansluiting wordt bereikt met de beoogde proces georiënteerde manier van werken. Hiervoor voer je informatieanalyses uit op zaak- en dossierniveau en stemt dit af met de werkprocessen;
  • Je ziet toe op en zorgt voor een juist gebruik van de DMS’en;
  • Je houdt steekproeven en geeft aanwijzingen en/of richtlijnen op het gebied van de kwaliteit van registraties, zaakgericht werken, procesgebruik, compleetheid van (digitale) archieven en de opslag daarvan.
  • Je kan informatieprocessen beoordelen en verbeteradviezen geven.
  • Je begeleidt (op aanvraag) selectie en vernietiging of overbrenging van archieven.
  • Je werkt en denkt mee aan de opzet en het onderhoud van het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het duurzame digitaal informatie en archiefbeheer;
  • Je draagt bij aan het beheer van de i-Navigator en bent beheerder van de handboeken vervanging en –kwaliteitszorg;
  • Je adviseert over het gebruik, de wijze van ordening en de ontsluiting van digitale informatie(bronnen) en de inrichting van de informatiestromen. Je maakt hiervoor gebruik van de landelijke normen, onder meer RODIN, DUTO, NEN-2082 en de ISO 15489-2016
  • Je denkt mee over de kaders voor de te digitaliseren documenten (dossiers);

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in dit vakgebied. Je bent pro-actief, soepel in de relatie, flexibel in de samenwerking en strak op de inhoud. Organisatie sensitiviteit, doorzettingsvermogen en een positief-kritische en onafhankelijke houding kenmerken jouw manier van werken. Je bent iemand die oplossingsgericht, pragmatisch, besluitvaardig is en beschikt over een goede dosis overtuigingskracht. Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om samen met een team de team- en organisatiedoelen te bereiken.

Wat wordt geboden?

Het betreft een afwisselende functie in professionele organisatie die volop in ontwikkeling is. Onze opdrachtgever heeft een eigen acadamy, dus er is volop ruimte voor ontwikkeling. 4 keer per jaar worden er een nuttige én gezellige teamdagen georganiseerd. Je werkt samen met een persoonlijke buddy. Hij/zij zal je goed inwerken en is altijd benaderbaar voor vragen en overleg. Je zult starten met een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt deze omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. 

Tot slot nog een aantal functie eisen:

HBO- werk en denkniveau. Een afgeronde opleiding op HBO  (aangevuld met bijvoorbeeld DIV medewerker of SOD 1 en 2) en ruime aanvullende kennis op het vakgebied in te vullen door:

  • 32 tot 36 uur beschikbaar;
  • Flexibel inzetbaar voor verschillende projecten;
  • kennis van wet- en regelgeving, de richtlijnen en procedures van de gemeentelijke organisatie, haar taken en zaaktypen;
  • ervaring met procesgericht werken en archiveren;
  • inzicht in geautomatiseerde informatiesystemen;
  • kennis van de eisen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief;
  • bekend met het gebruik van kwaliteitsnormen en informatiesystemen;
  • een ruime ervaring in het toepassen van selectie en vernietiging en overbrenging;
  • Instructies en presentaties verzorgen doe je met flair en passie. Bovendien signaleer je problemen in de uitvoering en ben in staat om incidentele problemen adequaat op te lossen:
  • Tot slot ben je accuraat, klant- en resultaatgericht, zelfredzaam, flexibel, integer, analytisch en praktisch ingesteld.  

Interesse? We komen heel graag met jou in contact!!

 

 

Jouw consultant

Mabel Baumgarten
mabel@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes