Gezocht: Directiesecretaresse (32-40 uur) – Ede

Ben jij die rots in de branding die een directeur blindelings aanvoelt? De ultieme ontzorger die alles onder controle heeft en geniet van strak georganiseerde chaos? Iemand die de touwtjes stevig in handen houdt en daar nog energie van krijgt ook? Dan ben jij precies wie we zoeken!

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze directeur. Je beheert haar complexe agenda als een pro en zorgt ervoor dat vergaderingen tot in de puntjes geregeld zijn – van locatie tot de juiste snacks op tafel. Jullie hebben regelmatig 1-op-1 contact om mails en afspraken door te nemen, en jij regelt daarna zelfstandig de follow-up. Dankzij jouw vooruitziende blik hoeft de directeur amper haar inbox in te duiken – jij hebt het allemaal al gefixt.

Jij snapt als geen ander hoe de hazen lopen binnen een organisatie. De agenda beheer je niet volgens ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’, maar strategisch: wat draagt écht bij aan de doelen? Je bent een ster in prioriteiten stellen en weet iedereen met een charmante glimlach en tactisch inzicht mee te krijgen.

Jouw taken:

Jij houdt de complexe agenda strak in de hand en zorgt dat alles op rolletjes loopt;
Inboxbeheer? Piece of cake! Jij filtert, beantwoordt en handelt waar mogelijk zelfstandig;
Jij regelt een top-vergaderomgeving (van locatie tot catering) – alles tot in de puntjes verzorgd;
Je schakelt vliegensvlug tussen de prioriteiten van de directeur en de organisatiedoelen;
Jij hebt feilloos in de gaten waar de directeur gezien moet worden en houdt de agenda strategisch in balans;
Je werkt samen met andere secretariaten en lost problemen op nog voordat ze ontstaan.

Wie ben jij?

️ HBO-opleiding niveau;
️ Communicatief ijzersterk;
️ Mega proactief, jij mist geen enkele deadline of prioriteit;
️ Flexibel – jij schakelt wanneer dat nodig is;
️ Oog voor organisatieverhoudingen en een natuurlijke charme om dingen voor elkaar te krijgen;
️ Zorgzaam en loyaal – jij gaat door het vuur voor de directeur;
️ Rijbewijs op zak.

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende en afwisselende baan binnen een dynamische organisatie. Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis (50/50). En natuurlijk: Een salaris in schaal 7 (cao hbo): €2.918,17 – €3.890,41 bruto per maand (bij fulltime); 8% vakantiegeld, een dertiende maand én een collectieve zorgverzekering; Veel vrijheid en zelfstandigheid in jouw rol.

Enthousiast?

Superleuk! Neem contact met mij op en wie weet maak jij binnenkort deel uit van dit geweldige team.

liza@vlottetantes.nl | 06 5190 9386
 

Ik kijk uit naar je reactie!