Directiesecretaresse

Ben jij een rasechte directieondersteuner, vind je het leuk om dé schakel te zijn tussen directie en organisatie, sta jij je mannetje en beheers je diverse talen? Wie weet ben jij straks de nieuwe directiesecretaresse bij Bieze Food Group!

In deze zelfstandige rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van CEO en CFO. Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

Agendabeheer: Je beheert de agenda's van de CEO en CFO, plant vergaderingen, afspraken en andere zakelijke verplichtingen. Je zorgt ervoor dat hun agenda's goed georganiseerd zijn en dat er voldoende tijd is voor belangrijke taken.
Organiseren van vergaderingen: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het verzenden van uitnodigingen, het regelen van vergaderzalen, en het voorbereiden van benodigde documenten.
Notuleren: Tijdens vergaderingen ben je verantwoordelijk voor het maken van notulen, het vastleggen en bewaken van afhandeling van besluiten, actiepunten en andere relevante informatie.
Documentbeheer: Je beheert en archiveert documenten, waaronder vertrouwelijke informatie, in de daarvoor beschikbare systemen.
Telefoonbeheer: Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en handelt ze zelfstandig af als dat mogelijk is.
Correspondentie: Je behandelt e-mails en andere zakelijke correspondentie namens de CEO en CFO, en je zorgt voor een efficiënte communicatie met interne en externe belanghebbenden.
Vertrouwelijkheid: Omdat je toegang hebt tot vertrouwelijke informatie, is het belangrijk dat je uiterst discreet en professioneel te werk gaat.

Hoewel je geen leiding geeft aan andere medewerkers, speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de CEO en CFO bij hun dagelijkse taken. Je helpt hen om hun tijd effectief te beheren en zorgt ervoor dat de communicatie en administratieve processen soepel verlopen, waardoor zij zich kunnen concentreren op strategische besluitvorming en het leiden van de organisatie.

Over het bedrijf:

Bieze Food Group in Nijkerk houdt zich bezig met de productie en handel van koel-verse levensmiddelen met diverse vestigingen in zowel Nederland als het buitenland. Deze organisatie staat bekend als een informeel familiebedrijf met een platte structuur. De hoofdvestiging bevindt zich in Nijkerk en het bestuur wordt gevormd door de Algemeen Directeur (CEO) en de Financieel Directeur (CFO).

Wat breng jij mee?

Hbo werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse, Duitse en bij voorkeur ook Franse taal in woord en schrift
Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van geautomatiseerde systemen zoals MS Office
Kwaliteitsbewust, stressbestendig, integer, klantgericht en zelfstandig kunnen werken
Je bent van nature positief, enthousiast en actiegericht
Je weet je mannetje te staan en hebt een stevige persoonlijkheid
Je kunt goed overzicht bewaren in een variatie aan verantwoordelijkheden en weet hierin goed te prioriteren
Je bent beschikbaar tussen 32 en 40 uur

Wat krijg je hiervoor terug?

Een salaris tussen €3.800,- en €4.500,- bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en expertise)
Een zelfstandige functie bij een gedegen organisatie
Hybride werken is hier de norm
Daarnaast een nette pensioenregeling, 25 vakantiedagen, ruime ontwikkelingsmogelijkheden, een goed verzorgde lunch op kantoor, en allerlei andere fijne secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij deze functie hoort uiteraard een laptop en mobiele telefoon