Directiesecretaresse

Voor een ambitieuze startup in Haarlem zoeken wij een doorgewinterde en daadkrachtige Directiesecretaresse (32-40 uur)

Een paar highlights:

• Startup met impact
• Hybride werken mogelijk
• Energieke CEO
• Fantastische locatie in Haarlem

Deze rol is inhoudelijk erg geschikt voor de echte die-hard managementondersteuner. Zowel op secretarieel als organisatorisch niveau wordt er veel van je gevraagd. Je bereid alle meetings voor en zorgt ervoor dat de CEO de juiste stukken paraat heeft, je ontvangt gasten, bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Agenda- en emailbeheer behoren vanzelfsprekend tot jouw taken. Ook hou je actie- en besluitlijsten bij en zie jij toe op een goede naleving daarvan.

Idealiter heb je gevoel bij bestuurlijke verhoudingen en externe belangen.

Ontzorgen is jouw tweede natuur. In deze zelfstandige functie kunt je dat naar hartenlust doen. Wel sta je ‘je mannetje’. Je geeft duidelijk grenzen aan en weet verwachtingen te managen.

Je werkt in een team met zo’n 30 collega’s waarvan het merendeel hbo werk- en denkniveau heeft. Gezien de veelal complexe (financiële) materie is dit niveau voor deze rol ook gewenst. Zowel uitstekende kennis van de Nederlandse als de Engelse taal is een must voor deze rol.

Ben jij klaar om je te storten in deze veelzijdige en uitdagende rol binnen deze startup?