Wij zoeken een Directiesecretaresse die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, signaleert en regelt. Onze organisatie is volop in ontwikkeling: kinderopvang en onderwijs worden steeds meer geïntegreerd, systemen en werkwijzen worden op elkaar afgestemd, en de dynamiek is groot. Daarom hebben we iemand nodig die structuur brengt in de hectiek en als een spin in het web fungeert binnen ons directieteam.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het MT (3 Directeuren)
• Notuleren en opvolgen van actiepunten uit MT-vergaderingen
• Planningen bewaken en administratieve processen stroomlijnen
• Oren en ogen openhouden: signaleren wat belangrijk is en dit terugkoppelen
• Zelfstandig werk oppakken en anderen enthousiasmeren om in actie te komen
• Een gastvrije rol vervullen, inclusief lichte facilitaire taken zoals koffie en thee verzorgen

Wie ben jij?

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het stormt
• Je hebt een integere en proactieve houding
• Je haalt plezier uit het ontzorgen van anderen
• Je weet hoe je rust en orde creëert in een dynamische werkomgeving
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus

Wat bieden wij?

• Een functie met veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid
• Een werkplek in Amsterdam Nieuw-West
• Een organisatie met maatschappelijke impact
• Een contract voor 24-32 uur per week
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden

Ben jij de organisatorische rots in de branding die we zoeken? Solliciteer direct en help ons bouwen aan de toekomst van kinderopvang en onderwijs in Amsterdam.

We kijken uit naar je reactie.