Directiesecretaresse (32 uur)

24 - 32 uur, 32 - 40 uur
Amsterdam
Nieuw

Prachtige rol bij een dito non-profit organisatie! Mooie en inhoudelijk zeer diverse en interessante vacature waarbij je de directeur en het bestuur ondersteunt van een impactvolle vereniging.

Het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur en het bestuur is een belangrijk onderdeel binnen deze rol en vraagt om een zwaargewicht. Je bent in deze rol de steun en toeverlaat van de directeur en ook voor het bestuur ben je onmisbaar. Je schakelt eenvoudig tussen het organiseren van de verschillende overleggen en de 1 op 1 ondersteuning. Je weet iedereen op de hoogte te stellen en van de juiste stukken te voorzien en bent altijd goed voorbereid.

Uiteraard notuleer je bij de overleggen en zorg je dat iedereen weet wat er verwacht wordt. Je ziet toe op de naleving van de actiepunten en zorgt dat iedereen z’n werk kan doen. Je maakt planningen voor de jaarlijks terugkerende verslagen, jaarrekeningen en beleidsplannen.

Zowel voor interne als externe relaties ben jij het eerste aanspreekpunt in het contact met de directie en het bestuur.

Vanzelfsprekend ben je goed georganiseerd, integer, een echte ontzorger, iemand die graag van alles op de hoogte is, flexibel en doortastend. Je bent een kei in verslaglegging en idealiter heb je al vaker voor besturen gewerkt en weet je wat er komt kijken bij het leiden van verenigingen en de bijbehorende verslaglegging.

Mocht deze rol je aanspreken, ik vertel je graag alles over de organisatie en de rol inhoudelijk.

Jouw consultant

Danielle Sluijter
danielle@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes