Voor een prachtig familiebedrijf en tevens één van de grootste werkgevers in het land zoekt Vlotte Tantes een ondernemende en klantvriendelijke directiesecretaresse.

Werk jij graag secuur, ondernemend en klantvriendelijk? Durf jij de touwtjes in handen te nemen en te zorgen dat agenda’s en documenten op orde zijn. Vind jij het prettig om overzicht te houden, rust te brengen en snel te schakelen maar ook te anticiperen, organiseren en prioriteren? Ben jij een energieke verbinder met een positieve werkhouding? Dan kom ik graag met jou in contact.

Als directiesecretaresse maak jij onderdeel uit van het directiesecretariaat (2 medewerkers) en ondersteunt waar nodig meerdere groepsmaatschappijen, directie en diverse staffunctionarissen.

 

Welke werkzaamheden mag je zoal verrichten:

Je houdt het overzicht en coördineert zelfstandig complexe secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals notuleren, het bewaken en opvolgen van actiepunten en besluiten, het beantwoorden en opstellen van e-mails/brieven. Dit doe je met een goed gevoel voor urgentie en op een proactieve wijze. Je behandelt de e-mailberichten, inkomende telefoongesprekken en andere vormen van correspondentie op prioriteit en je bepaalt daarbij de meest passende vorm van behandeling. Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze directieleden en beheert hun complexe agenda’s van dag tot dag. Jij onderhoudt veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern, en bent voor de directie hun oren en ogen in de organisatie. Je jaagt na en bewaakt acties en termijnen. Ook draai je je hand niet om voor het (mede) organiseren van kleinschalige evenementen.

 

We vinden het prettig wanneer jij:

•            Beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo+/hbo niveau;

•            Minimaal 32 uur beschikbaar bent (in ieder geval ook op vrijdag)

•            Minimaal 3 jaar werkervaring hebt als directiesecretaresse of managementassistent;

•            Notuleerervaring hebt. Een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zijn essentieel voor deze functie.

 

Verder ben jij dienstverlenend, kunt goed luisteren en weet summiere informatie goed te interpreteren. Je communiceert prettig op diverse niveaus in de organisatie en bent een energieke verbinder die een positieve flow met zich meebrengt. Je voelt haarfijn aan wanneer zaken afstemming behoeven. Het secretariaat hecht veel waarde aan een echte teamplayer als collega. Naast eerder genoemde kwaliteiten betekent dat dat je sociaal bent ingesteld en gericht bent op samenwerken. Tot slot ben je representatief gekleed en weet jij integer om te gaan met vertrouwelijke zaken.

We bieden je een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, gecombineerd met een goed arbeidsvoorwaardenpakket, zoals een 13e maand en een passend salaris. Je komt te werken in een inspirerende, moderne en goed uitgeruste werkomgeving. Dagelijks worden er heerlijke lunches verzorgd en is er vers fruit.

Interesse en jou op het lijf geschreven? Ik vertel je graag meer!