Directiesecretaresse

32 - 40 uur
Amsterdam
Nieuw

Voor een onderwijsinstelling in Amsterdam is Vlotte Tantes op zoek naar een directiesecretaresse. In deze rol ben jij de rechterhand van de directie en zorg je er in eerste instantie voor dat alle secretariële en organisatorische werkzaamheden goed verlopen. Je bent tevens het eerste aanspreekpunt voor zowel de interne als de externe contacten van de directie.

Wat ga je zoals doen?

– Complex agendabeheer;
– Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie;
– Je organiseert en bereidt zelfstandig vergaderingen voor;
– Je bewaakt de voorgang van de genomen besluiten;
– Je zet actiepunten uit in de organisatie;
– Je bewaakt de deadlines en verzamelt benodigde informatie;
– Je zorgt voor een gestructureerd verloop van de processen.

Wat breng jij als directiesecretaresse mee?

– Een aantal jaren werkervaring in een zelfde of soortgelijke rol (ondersteuning van directie/MT);
– HBO werk- en denkniveau;
– Stressbestendigheid;
– Je kunt prioriteiten stellen;
– Je bent communicatief vaardig;
– Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
– Je neemt verantwoordelijkheid en werkt pro-actief en punctueel;
– Je brengt wat humor mee naar je werkplek.

Voldoe jij aan bovenstaande 'wensenlijstje', dan heeft onze opdrachtgever naast een hele leuke job, een mooi arbeidsvoorwaardenpakket klaar liggen voor je met daarin o.a. een goed salaris, een 13e maand, veel vrije dagen/ vakantiedagen en een zeer uitgebreid pakket aan opleidingsmogelijkheden.
Spreekt deze functie je aan en ben je voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar, reageer dan snel!

Jouw consultant

Rocco Splinter
rocco@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes