Gezocht: Directiesecretaresse (32-40 uur) – Ede

Ben jij die aanpakker die de directeur blindelings kan vertrouwen, ben jij zo’n rasechte ontzorger die graag 1-op-1 samenwerkt? Word jij gelukkig van het strak organiseren van alles wat er op het bord van de directie ligt en houd jij de touwtjes stevig in handen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse/PA ben jij de steun en toeverlaat van onze directeur. Jij beheert niet alleen de zeer complexe agenda, maar zorgt ook voor de perfecte vergaderomgeving, zodat alles soepel verloopt. Jullie bellen regelmatig 1-op-1 om alle mails en afspraken door te nemen, waarbij jij daarna zelfstandig actie onderneemt. Door jouw proactieve aanpak hoeft de directeur bijna niet zelf haar inbox in te kijken.

Je hebt een scherp oog voor verhoudingen binnen de organisatie. Je bewaakt niet zomaar de agenda op basis van ‘wie het eerst komt’, maar kijkt strategisch naar wat nodig is om doelstellingen te behalen. Je bent tactisch en charmant in het prioriteren van afspraken en met jouw houding van ‘met stroop vangen we meer vliegen’, weet je iedereen op een prettige manier te managen.

 

Jouw taken:

• Jij bent dé expert in het beheren van een drukke, complexe agenda;
• Inboxbeheer? Jij hebt het volledig onder controle en handelt direct waar mogelijk, je beantwoordt zelfstandig de mail vanuit de directie;
• Zorgt voor een goed voorbereide en aangename vergaderomgeving (locatie, eten/drinken);
• Je werkt nauw samen met de directeur en schakelt snel tussen haar prioriteiten en de doelstellingen van de organisatie;
• Je houdt actief zicht op waar zichtbaarheid nodig is binnen de organisatie en bewaakt de agenda met tact;
• Je werkt samen met andere secretariaten en hebt een scherp probleemoplossend vermogen.

Wie ben jij?

• Je hebt een relevante HBO-opleiding en affiniteit met de onderwijssector is een pré;
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos in het Nederlands;
• Je hebt oog voor detail en bent mega proactief in het bewaken van deadlines en prioriteiten;
• Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit en schakelt flexibel wanneer dat nodig is;
• Je hebt een sterk gevoel voor organisatieverhoudingen en werkt met charme en tact;
• Je bent zorgzaam en gaat door het vuur voor de directeur;
• In bezit van rijbewijs.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie, met veel vrijheid en zelfstandigheid. Je werkt 50/50 op locatie en vanuit huis. We bieden een salaris in schaal 7 (cao hbo) tussen €2918,17 en max. € 3.890,41 bruto per maand (bij fulltime), 8% vakantiegeld, een dertiende maand én een collectieve zorgverzekering.

 

Wil je meer informatie of ga je direct reageren? Leuk! Neem gerust contact op!

liza@vlottetantes.nl              06 5190 9386

Mabel@vlottetantes.nl         06 2389 7827