Ben jij deze Vlotte Tante?

Directie- en bestuurssecretaresse/ Office Manager

24 - 32 uur, 32 - 40 uur
Amsterdam
Nieuw

Mooie en inhoudelijk zeer diverse en interessante vacature bij een impactvolle vereniging waarbij je niet alleen de directie en het bestuur ondersteunt maar ook verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen op kantoor.

Het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Directeur en het Bestuur is een belangrijk onderdeel binnen deze rol en vraagt om een zwaargewicht. Je bent in deze rol de steun en toeverlaat van de directeur en ook voor het bestuur ben je onmisbaar. Je schakelt eenvoudig tussen het organiseren van de verschillende overleggen, weet iedereen op de hoogte te stellen en van de juiste stukken te voorzien en bent altijd goed voorbereid.

Uiteraard notuleer je bij de overleggen en zorg je dat iedereen weet wat er verwacht wordt. Je ziet toe op de naleving van de actiepunten en zorgt dat iedereen z’n werk kan doen. Je maakt planningen voor de jaarlijks terugkerende verslagen, jaarrekeningen en beleidsplannen.

Zowel voor interne als externe relaties ben jij het eerste aanspreekpunt in het contact met de directie en het bestuur.

De office management taken vervul je samen met jouw directe collega.

Vanzelfsprekend ben je goed georganiseerd, integer, een echte ontzorger, iemand die graag van alles op de hoogte is, flexibel en doortastend. Je bent een kei in verslaglegging en idealiter heb je al vaker voor besturen gewerkt en weet je wat er komt kijken bij het leiden van verenigingen en de bijbehorende verslaglegging.

Mocht deze rol je aanspreken, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Ik vertel je graag alles over de organisatie en de rol inhoudelijk.

 

Jouw consultant

Danielle Sluijter
danielle@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes