Directie Assistent

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht én beschik je over een sterk empathisch vermogen? Kun jij feilloos aanvoelen wat prioriteit heeft en ben je een natuurlijke verbinder? Dan is dit een mooie, dynamische rol binnen een ambitieuze werkomgeving.

De functie
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je daarnaast vijf MT-leden. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent dé spil in het organiseren, structureren en ontzorgen op directieniveau.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Proactief en strategisch agendabeheer voor de CEO
Complexe afsprakenplanning en prioritering
Boeken van hotels en organiseren van (internationale) reizen
Agenda-ondersteuning voor MT-leden
Organiseren van interne evenementen (zoals zomerborrels en kerstlunches)
Oppakken van facilitaire zaken en bestellen van kantoorartikelen
Signaleren van verbeterkansen en zelfstandig optimalisaties doorvoeren

Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Nieuwegein. Eén dag per week thuiswerken (maandag of vrijdag) behoort tot de mogelijkheden.

Wie zoeken wij?

Meerdere jaren ervaring als Management Assistent of Directie Assistent
Empathisch, gastvrij en sterk in het verbinden van mensen
Je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft en handelt daarnaar
Discreet, proactief en organisatorisch zeer sterk
Je denkt vooruit en ontzorgt volledig
Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en beweegt je hier moeiteloos in
Je werkt soepel met Microsoft Outlook en Teams
Je vindt het leuk om naast agendabeheer ook events en praktische zaken te organiseren