Vlotte Tantes heeft een prachtige rol voor een bestuurssecretaresse in Apeldoorn (0,8 fte-1,0fte) 

Bij onze opdrachtgever, Aventus,  krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en de bestuurder(s) op de juiste manier te ondersteunen.

Aventus is een school voor middelbaar beroepsonderwijs en vavo met locaties in de Stedendriehoek Apeldoorn, Deventer en Zutphen. Zij geloven: samen leer je meer! Daarom werkt Aventus veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen zij studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst!

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je één van de Bestuursleden van het College van Bestuur en de bestuurssecretaris. Jij zorgt ervoor dat de bestuurder alles kan doen wat hij/zij moet doen, jij regelt de rest! Je bent een kei in het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, interne medewerkers en externe stakeholders. Je coördineert afspraken, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Kortom: jij brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving!

Je denkt en werkt graag vooruit en zorgt voor een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken in de agenda van de bestuurders. Jij weet daarbij te prioriteren. Je notuleert, werkt uit en zorgt ervoor dat (digitale) vergaderstukken verwerkt en klaar staan. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt het telefoon- en mailverkeer (meerdere mailboxen) en ondersteunt bij de diverse werkzaamheden. Je werkt samen met je collega bestuurssecretaresse, het College van Bestuur, de bestuurssecretaris, de leden raad van toezicht, OR en studentenraad.

Wij vragen?

Naast je Hbo-diploma en relevante ervaring als secretaresse in een grote organisatie of een bestuurlijke omgeving, moet je ook je weg weten te vinden in MS Office. En heb je ervaring met iBabs, dan is dat mooi meegenomen. Je faciliteert bestuurlijke besluitvormingsprocessen procesmatig en inhoudelijk. Je hebt gevoel voor organisatorische verhoudingen en weet het belang van de bestuurder(s) uit te dragen. Ook denk je graag mee en doe je verbetervoorstellen. Tot slot wordt een positieve werkhouding en humor zeer gewaardeerd!   

We bieden?

Je ontvangt een bruto maandsalaris tot € 4.189,- bij een fulltime dienstverband (36 uur conform cao mbo) en een 13^e maand. Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding, een prima pensioenregeling, thuiswerkvergoeding, thuiswerk budget en collectieve verzekeringen. En je hebt de mogelijkheid tot maar liefst 9 weken vakantie! Deze zijn op te nemen in de schoolvakanties. Je krijgt een eigen plekje in het team van bestuursondersteuning, waar je samenwerkt met je collega bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris.  Er is volop ruimte voor jouw ideeën en inbreng. Het team is betrokken, laagdrempelig, collegiaal en behulpzaam! In overleg wordt er regelmatig vanuit huis gewerkt. We zoeken een collega voor onbepaalde tijd, je start met een jaarcontract.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Reageer dan snel en ik neem graag contact met je op! Voor vragen kun je mailen, appen of bellen met Pauline Olde Scholtenhuis: pauline@vlottetantes.nl I 06-28906164.