Ben jij deze Vlotte Tante?

Assistent sales en administratie

24 - 32 uur
Amsterdam
Nieuw

Voor een leuke, dynamische klant in Amsterdam is Vlotte Tantes op zoek naar een gedreven assistent sales en administratie. Het betreft een tijdelijke functie (i.v.m. zwangerschapsverlof) van ca. 5 maanden. Binnen de organisatie van een kleine 30 medewerkers ben jij een ondersteuner pur sang. Zowel de afdelingen sales, medical, HR,, Finance en Marketing kunnen een beroep op je doen. Je hebt daarom een breed takenpakket:

Op het gebied van administratie, office ondersteuning en logistiek zijn dit je belangrijkste taken:

– verzorgen van reis- en verblijfsarrangementen
– aanvragen van offertes voor goederen en services
– beantwoorden telefoon
– verwelkomen bezoekers
– contractmanagement
– organisatie van adviesraden en nascholingen
– notuleren bij managementmeetings
– post, kantoorbenodigdheden etc.

Op het gebied van 'financiele' ondersteuning is ook nog één en ander te doen;

– maandelijkse administratie rondom onkostennota's
– aanmaken van purchase orders
– aanspreekpunt voor vragen mbt facturen
– opvolging van budget requests
– budgetopvolging meetings
– administratie rondom transparantieregister

En ook customer support behoort tot jouw uitgebreide takenpakket:

– aanspreekpunt en support voor customer support activiteiten (regionale projecten, sponsoring etc)
– opmaken en filen van dienstverleningsovereenkomsten en sponsorcontracten
– sponsoraanvragen en intern verspreiden en afhandelen
– administratie en coordinatie in IT systeem

Wat wordt er gevraagd?

– minimaal 5 jaar ervaring in een brede assistent rol.
– goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
– gedreven, servicegericht en zelfinitiatief
– stuctureel en nauwkeurig kunnen werken
– meerdere ballen in de lucht kunnen houden
– klantvriendelijk en stevig in je schoenen staan

Kortom, met deze uitdagende en brede functie hoef jij je de komende 5 maanden niet te vervelen. Dus ben jij per 1 maart beschikbaar en heb je zin in een uitdagende klus binnen een organisatie/team met een prettige werksfeer, reageer dan snel.
 

Jouw consultant

Rocco Splinter
rocco@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes