Ben jij deze Vlotte Tante?

Administratieve inkoop assistent

32 - 40 uur
Zaandam
Nieuw

Voor één van de leukste en meest succesvolle bedrijven van Nederland (interieurbranche) is Vlotte Tantes op zoek naar een administratieve inkoop assistent. Voor deze job heb je nog niet veel werkervaring nodig maar vooral de juiste instelling, drive, mentaliteit en een gezonde dosis enthousiasme. Je komt te werken in een administratief team dat onderdeel uitmaakt van het creatieve product development team.
Binnen het team ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de activiteiten rondom productontwikkeling: je maakt nieuwe artikelen aan in het ERP systeem en je zorgt ervoor dat bijbehorende productinformatie compleet is. Je werkt samen met leveranciers uit binnen- en buitenland. Omtrent de volledigheid van alle productinformatie stem je veel zaken af met collega's van marketing en fotografie.

Wat worden je werkzaamheden?

  • Je bestelt samples en zorgt ervoor dat deze op tijd binnen komen;

  • Je helpt je collega’s door het beantwoorden van vragen over producten en kwaliteit;

  • Met de leveranciers handel je de opmaak van de verpakkingen van producten af inclusief handleidingen, labels etc.;

  • Je bent verantwoordelijk voor het complete artikelbestand in ons systeem inclusief alle prijzen;

  • Je bewaakt dat alle producten aan wetgevingen en keurmerken voldoen en stelt bijbehorende certificaten op;

  • Eventuele afwijkingen of kwaliteitsproblemen bij producten pak je op en zorgt voor heldere communicatie intern;

  • Je controleert alle productinformatie en zorgt ervoor dat dit altijd up to date is.
     

Wat breng je mee?

Je bent administratief goed onderlegd, hebt hier enige ervaring in en je werkt secuur en nauwkeurig. Je vindt het een uitdaging om administratieve projecten op te pakken en vraagstukken te beantwoorden. Belangrijk is je inzet, motivatie en bereidheid om te leren. Je beheerst de Engelse taal goed en je hebt goede kennis van Word en Excel.

Iets voor jou? Reageer dan snel!

 

Jouw consultant

Rocco Splinter
rocco@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes