Administratief Medewerker Opleidingen 24-32 uur/week

24 - 32 uur, 32 - 40 uur
Anna Paulowna
Nieuw

Als je op zoek bent naar een leuke afwisselende administratieve functie in een klein hecht team in Anna Paulowna, dan nodigen wij je uit om vooral door te lezen!

Onze klant is een van oorsprong Amsterdams opleidingsinstituut gespecialiseerd in coaching en leiderschap. Ze zijn sterk groeiende en hebben hulp nodig op de backoffice.

Wat ga je precies doen?

Als opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van alle logistiek en administratie rond de opleidingen. Dat houdt in dat je zorgt voor het verspreiden van lesmateriaal, de presentatielijsten bijhoudt, factureert aan de deelnemers via Exact Online. Ook het bijhouden en bijwerken van de digitale leeromgeving voor de opleidingsgroepen is onderdeel van je takenpakket. Je plant de opleidingen en hebt daarbij veel contact en afstemming met trainers (eigen collega’s en freelancers). Hierbij is het uiteraard zeer belangrijk dat je snel schakelt en goed het overzicht bewaart.

Wie ben jij?

Je werk- en denkniveau is minimaal MBO+ en je hebt bij voorkeur aantoonbare passie voor administratieve processen. Je bent stressbestendig, flexibel, klantgericht en communicatief sterk met uitstekende schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels. Je bent uiteraard sociaal aangelegd en je hebt een goed inlevingsvermogen. Je kunt goed werken met Google; Gmail en Calendar en het Office pakket kent voor jou weinig geheimen. Als je dan ook nog ervaring hebt met Exact Online, dan ben je de gedroomde kandidaat!

Ben jij dus ijzersterk in plannen & organiseren, ben je erg collegiaal en dienstverlenend aangelegd, is het woord “aanpakker” echt op jou van toepassing?  Mooi! Reageren maar dan!

 

Jouw consultant

Yvonne Lokhoff
yvonne@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes