Wat een leuke en veelzijdige baan!

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en collega’s ondersteunen? Als Administratief / Office Medewerker ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – met name op het gebied van projectadministratie: van het inschrijven van collega’s op opdrachten tot en met de facturatie. Daarnaast ben je organisatorisch sterk en ondersteun je collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: de ene keer werk je mee aan een marketingcampagne, de andere keer stel je een strak vergaderschema op of ondersteun je bij het wervingsproces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van administratieve en secretariële taken

• Ondersteunen van de office manager, o.a. bij het organiseren van uitjes en feestdagen

• Beheren van social media, promotiemateriaal en campagnes

• Ondersteunen bij recruitment en onboarding

• Onderhouden van klantrelaties en ondersteunen van het management

• Coördineren van interne vergaderingen en trainingssessies

• Meewerken aan (vrijwilligers)projecten en interne initiatieven

Wat breng jij mee?

• Ervaring met administratieve werkzaamheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Een nauwkeurige, gestructureerde en professionele werkhouding

• Proactieve mindset, communicatief vaardig en je komt zelf met ideeën

• Affiniteit met (of interesse in) financiële, marketing- en secretariële taken

• Je bent leergierig en draagt bij aan een positieve werksfeer én maatschappelijke impact

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand (o.b.v. ervaring en vaardigheden)

• Een contract van 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband

• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Reiskostenvergoeding

  • Thuiswerk- en telefoonvergoeding

  • Een goede pensioenregeling

• Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling

• Bedrijfsuitjes, kwartaalmeetings, borrels én vrijwilligersprojecten zoals bijvoorbeeld meedoen aan NLdoet of het ondersteunen van lokale initiatieven

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Praktisch:

• Soort dienstverband: Parttime of fulltime (32 – 36 uur per week)

• Werktijden: 8:30 tot 17:00, flexibele dagdienst

• Kantoordagen: Maandag, woensdag en vrijdag – met mogelijkheid tot deels thuiswerken

• Locatie: Goed bereikbaar en met gratis parkeergelegenheid

Klaar voor de volgende stap?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan je cv en motivatie naar nicolette@vlottetantes.nl. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op