Vlotte Tantes

Administratief Medewerker

32 - 40 uur
Utrecht
Nieuw

Wat een leuke en veelzijdige baan!

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en collega’s ondersteunen? Als Administratief / Office Medewerker ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – met name op het gebied van projectadministratie: van het inschrijven van collega’s op opdrachten tot en met de facturatie. Daarnaast ben je organisatorisch sterk en ondersteun je collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: de ene keer werk je mee aan een marketingcampagne, de andere keer stel je een strak vergaderschema op of ondersteun je bij het wervingsproces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het uitvoeren van administratieve en secretariële taken

  • Ondersteunen van de office manager, o.a. bij het organiseren van uitjes en feestdagen

  • Beheren van social media, promotiemateriaal en campagnes

  • Ondersteunen bij recruitment en onboarding

  • Onderhouden van klantrelaties en ondersteunen van het management

  • Coördineren van interne vergaderingen en trainingssessies

  • Meewerken aan (vrijwilligers)projecten en interne initiatieven

Wat breng jij mee?

  • Ervaring met administratieve werkzaamheden

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

  • Een nauwkeurige, gestructureerde en professionele werkhouding

  • Proactieve mindset, communicatief vaardig en je komt zelf met ideeën

  • Affiniteit met (of interesse in) financiële, marketing- en secretariële taken

  • Je bent leergierig en draagt bij aan een positieve werksfeer én maatschappelijke impact

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand (o.b.v. ervaring en vaardigheden)

  • Een contract van 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband

  • 25 vakantiedagen (op fulltime basis)

  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

    • Reiskostenvergoeding

    • Thuiswerk- en telefoonvergoeding

    • Een goede pensioenregeling

  • Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling

  • Bedrijfsuitjes, kwartaalmeetings, borrels én vrijwilligersprojecten zoals bijvoorbeeld meedoen aan NLdoet of het ondersteunen van lokale initiatieven

  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Praktisch:

  • Soort dienstverband: Parttime of fulltime (32 – 36 uur per week)

  • Werktijden: 8:30 tot 17:00, flexibele dagdienst

  • Kantoordagen: Maandag, woensdag en vrijdag – met mogelijkheid tot deels thuiswerken

  • Locatie: Goed bereikbaar en met gratis parkeergelegenheid

Klaar voor de volgende stap?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan je cv en motivatie naar nicolette@vlottetantes.nl. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op

Jouw consultant

Nicolette Pouw
nicolette@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes