Account Secretaresse

24 - 32 uur
Almere
Nieuw

Voor een informele en dynamische organisatie op een top locatie in Almere zijn we op zoek naar een Vlotte Account Secretaresse voor een ondersteunende secretariële rol. Geen dag is hetzelfde en samen met je collega's ben je actief bezig met het runnen van een aantal bestuurssecretariaten. Jij bent het gewend zaken snel op te pakken en meerdere ballen in de lucht te houden. Je komt te werken in een enthousiast team waarin hard wordt gewerkt, maar ook op tijd wordt gelachen. Prioriteiten stellen kan je als geen ander en je doet er alles aan om in de hectiek van de dag, orde en rust te brengen in de planning en diverse werkzaamheden. Jij weet als geen ander wat het betekent om voor druk bezette mensen te werken en voelt haarscherp aan welke houding of rol past.

Het betreft een functie van 24 – 36 uur per week.

Wat ga je doen?

  • Je doet de correspondentie/mail.
  • Je ondersteunt de besturen en commissies van diverse branche-, beroeps- en wetenschappelijke verenigingen.
  • Je draagt zorgt voor de voorbereiding van de vergaderingen.
  • Je notuleert en draagt zorg voor het uitwerken van vergaderingen.
  • Je coördineert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe contacten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van allerlei verschillende evenementen, bijeenkomsten.
  • Je ondersteunt met het bijhouden van registers en permanente educatie.
  • Je verwerkt de accreditaties.
  • Je bent bezig met het runnen van een volledig secretariaat en alle taken dat zich met zich meebrengt.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent een teamplayer, maar je kan ook goed zelfstandig te werk.
  • Je bent gestructureerd en georganiseerd.
  • Je kunt je goed overweg met Microsoft Office
  • Je beschikt over actuele kennis op het gebied van digitale systemen (bijv. MS teams).
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je bent georganiseerd en gestructureerd.
  • Je bent oplossingsgericht en hebt implementatiekracht.
  • Je bent flexibel en je staat stevig in je schoenen.
  • Je bent positief ingesteld en je ziet overal kansen.

Ben jij die aanpakster en herken jij jezelf in deze rol? Dan vertel ik je graag meer over deze super leuke functie.

 

Jouw consultant

Nicolette Pouw
nicolette@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes